Sähköinen palkanlaskenta pienyritykselle

Mitä hintaan sisältyy

Jokaiselle palkanmaksupäivänä palkkaa saavalle henkilölle tehdään oma palkkalaskelma: kun maksat samana päivänä palkkaa viidelle henkilölle, laskelmia on viisi ja hinta 75 € + alv. Hintaan sisältyvät:

• Palkkalaskelmat, joissa näkyvät bruttopalkka, pidätykset ja nettopalkka, valmiina ennen palkanmaksupäivää, kun tunnit ja muutokset toimitetaan meille ajoissa.
• Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
• Työnantajasuoritukset: laskemme ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksun ja kerromme, mitä maksat OmaVerossa seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Työeläkeyhtiö ja Työllisyysrahasto laskuttavat samojen tietojen perusteella.
• Palkkakirjaukset ja lomapalkkavelka kirjanpitoon, jota pidämme puolestasi.

Hinnat

Palkanlaskenta lisätään kirjanpidon kuukausihintaan vain kuukausina, joina on palkanmaksupäivä: yhtiö, joka maksaa yhdelle henkilölle palkkaa kerran vuodessa, maksaa palkanlaskennasta 15 € + alv vuodessa.

Kenelle palvelumme sopii

• Pienille osakeyhtiöille ja toiminimille, joilla on ensimmäinen työntekijä tai kasvava tiimi.
• Omistajille, jotka nostavat palkkaa omasta osakeyhtiöstään YEL- tai TyEL-vakuutettuina.
• Tuntipalkkaa maksaville yrityksille, kuten ravintoloille ja kaupoille, joissa tunnit vaihtelevat jaksoittain; artikkelimme ravintolan kirjanpidosta näyttää, miten palkat ja kirjanpito kulkevat yhdessä.
• Ulkomaisille yrityksille, jotka palkkaavat työntekijän Suomeen ilman suomalaista tytäryhtiötä. Se, onko yrityksen rekisteröidyttävä työnantajaksi Suomessa, riippuu sen tilanteesta; tulorekisteri-ilmoitukset tarvitaan joka tapauksessa. Vaihtoehdot käymme läpi artikkelissamme työntekijän palkkaamisesta ilman suomalaista yhtiötä, ja käyttöönotto on ulkomaisen työnantajan pakettimme, 799 euroa. Me hoidamme palkanlaskennan; yrityksesi on edelleen työnantaja.

Palkkaaminen Suomeen ulkomailta

Ulkomainen yritys, joka haluaa palkata työntekijän Suomeen perustamatta suomalaista yhtiötä, tarvitsee ensin suomalaiset rekisteröinnit ja vakuutukset. Ulkomaisen työnantajan pakettimme hoitaa käyttöönoton kiinteään hintaan, ja palkanlaskenta maksaa sen jälkeen 15 euroa palkkalaskelmalta. Paketin sisältö on sivullamme ulkomainen työnantaja Suomessa.

Kertaluonteiset kiinteät hinnat ilman arvonlisäveroa: suomalaiselle asiakkaalle lisätään alv 25,5 %, ulkomaille sijoittuneelle yritykselle laskutetaan ilman Suomen alv:tä. Viranomais- ja vakuutusmaksut maksat itse suoraan, joten ne eivät kulje laskumme kautta. Paketti ei sido sinua kirjanpitoomme, jossa ei ole vähimmäissopimuskautta.

Pyydä maksuton alkukeskustelu

Näin palkanlaskenta etenee kuukausittain

Myöhässä annetusta ilmoituksesta voidaan määrätä myöhästymismaksu. Miten se lasketaan ja miten ilmoitus korjataan, kerromme artikkelissamme tulorekisteri-ilmoituksesta.

Mitä työnantajalla on oltava kunnossa

• Tapaturmavakuutus, pakollinen kun vuoden palkat ylittävät 1 500 euroa, voimassa ennen kuin työ alkaa.
• Työntekijän verokortti; ilman sitä pidätetään 60 %.
• Työeläkevakuutus (TyEL) ensimmäisen työntekijän palkoista alkaen ikä- ja ansiorajojen mukaan. Vuonna 2026 kokonaismaksu on keskimäärin 24,40 % palkasta, ja työntekijän osuus tästä on 7,30 %.
• Ennaltaehkäisevä työterveyshuolto, joka on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen; sairaanhoito sen lisäksi on vapaaehtoista.

Koko lista järjestyksessä on artikkelissamme työntekijän palkkaamisesta. Lakisääteiset sivukulut keskimääräisillä maksuprosenteilla käymme läpi artikkelissamme palkan sivukuluista: 3 000 euron kuukausipalkalla ne ovat vuonna 2026 vajaat 20 %.

Luontoisedut, kulukorvaukset ja lomapalkat

Luontoisedut, kuten auto-, ravinto- ja puhelinetu, lisätään verotettavaan palkkaan Verohallinnon arvoilla ja ilmoitetaan palkan yhteydessä; vuoden 2026 arvot ovat artikkelissamme luontoiseduista. Verovapaat päivärahat ja kilometrikorvaukset maksetaan ja ilmoitetaan palkanlaskennan kautta artikkelissamme kerrottujen enimmäismäärien rajoissa. Lomapalkka ja lomaraha lasketaan työntekijän ansaitsemista lomapäivistä; säännöt ovat artikkelissamme lomapalkasta ja lomarahasta.

Omistajan oma palkka

Osakeyhtiössä johtavassa asemassa oleva omistaja, esimerkiksi toimitusjohtaja tai hallituksen jäsen, jolla on yksin yli 30 % osakkeista tai äänimäärästä tai perheenjäsentensä kanssa yli 50 %, suoraan tai yhtiön kautta, kuuluu YEL:n eikä TyEL:n piiriin; palkka kulkee silti palkanlaskennan ja tulorekisterin kautta. Palkan ja osingon vertailun käymme läpi artikkelissamme palkasta ja osingosta.

Palkanlaskenta englanniksi

Palvelu sopii myös ulkomaalaisille yrittäjille, jotka eivät puhu suomea. Voit lähettää tunnit ja muutokset ja esittää kysymyksesi omalla kielelläsi, ja saat selitykset samalla kielellä; tulorekisteriin ja Verohallinnolle ilmoitamme suomeksi. Jos vasta mietit, mitä ulkoistaa ja mitä pitää itse, artikkelimme palkanlaskennan ulkoistamisesta käy sen läpi.

Palkanlaskennan siirtäminen meille

Palkanlaskennan voi siirtää meille minkä tahansa palkkakauden alusta, ei vain vuodenvaihteessa. Tarvitsemme kuluvan vuoden palkkalaskelmat tai palkkayhteenvedon, työntekijöiden verokortit, lomapalkkakirjanpidon sekä työeläke- ja tapaturmavakuutuksen tiedot. Tilitoimiston vaihtamisen muut vaiheet kirjanpidosta valtuuksiin ovat artikkelissamme tilitoimiston vaihtamisesta.

Näin aloitetaan

Täytä tarjouspyyntölomake ja vastaa palkanmaksua koskevaan kysymykseen kyllä, tai kerro sähköpostitse, kuinka monelle maksat palkkaa, kuinka usein ja koskeeko alaasi työehtosopimus. Saat kirjallisen tarjouksen ja sopimuksen ennen kuin työ alkaa, ja tunnistamme sinut, kuten rahanpesulaki tilitoimistolta edellyttää. Verovaltuuden lisäksi tarvitsemme Suomi.fi:ssä tulorekisterin valtuuden (Palkkatietojen ilmoittaminen); ohjeemme näyttää, miten se hyväksytään. Palkanlaskennan saat osakeyhtiön tai toiminimen kirjanpitomme rinnalle.

Usein kysyttyä

Mitä palkanlaskenta maksaa?

Hinta on 15 € + alv palkkalaskelmalta kirjanpidon kuukausihinnan päälle, ja se veloitetaan vain niiltä kuukausilta, joina palkkaa maksetaan. Kun maksat kolmelle henkilölle palkkaa kerran kuukaudessa, palkanlaskenta maksaa 45 € + alv kuukaudessa.

Onnistuuko palkanlaskenta englanniksi?

Onnistuu. Lähetät tunnit ja muutokset ja saat palkkalaskelmat ja selitykset englanniksi; tulorekisteriin ja Verohallinnolle ilmoitukset annetaan suomeksi.

Hoidatteko tulorekisteri-ilmoitukset?

Kyllä. Annamme palkkatietoilmoituksen viiden päivän kuluessa jokaisesta palkanmaksupäivästä ja työnantajan erillisilmoituksen seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä Suomi.fi-valtuutesi avulla.

Sopiiko palvelu ulkomaiselle yritykselle, jolla ei ole tytäryhtiötä Suomessa?

Sopii, jos yritys palkkaa työntekijän Suomeen, oli se rekisteröitynyt työnantajaksi Suomessa tai ei. Me hoidamme palkanlaskennan ja ilmoitukset; yrityksesi on edelleen työnantaja ja maksaa palkat ja työnantajasuoritukset.

Maksatteko palkat työntekijöille?

Emme. Laadimme palkkalaskelmat ja kerromme nettopalkat ja työnantajasuoritukset; maksat ne omalta pankkitililtäsi.

Kaikki palvelumme