Artikkelit

Työntekijän palkkaaminen: paperityöt oikeassa järjestyksessä

Karma Accounts · Julkaistu 1.10.2026 · Päivitetty 3.11.2026

Ensimmäisen työntekijän palkkaaminen vaatii muutaman vaiheen, ja niiden järjestyksellä on väliä. Tapaturmavakuutuksen on oltava voimassa ennen kuin työ alkaa. Keskeiset työehdot on annettava kirjallisesti seitsemän päivän kuluessa ensimmäisestä työpäivästä. Työterveyshuolto on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Ensimmäisestä palkkapäivästä lähtien jokainen palkanmaksu ilmoitetaan tulorekisteriin viiden päivän kuluessa. Kuukausikustannuksista kerromme artikkelissamme työntekijän sivukuluista.

Näin palkanlaskenta toimii, kun palkkaat ensimmäisen työntekijän

1. Tarkista, pitääkö sinun rekisteröityä työnantajaksi. Kun sinulla on yksi vakituinen työntekijä, olet satunnainen työnantaja etkä tarvitse merkintää Verohallinnon työnantajarekisteriin. Rekisteröinti on pakollinen, kun maksat säännöllisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle tai samanaikaisesti vähintään kuudelle.
2. Tee työsopimus. Anna keskeiset työehdot kirjallisesti seitsemän päivän kuluessa ensimmäisestä työpäivästä, jos kirjallinen työsopimus ei jo sisällä niitä.
3. Ota tapaturmavakuutus ennen kuin työsuhde alkaa. Velvollisuus syntyy, kun maksat tai sovit maksavasi kalenterivuoden aikana palkkoja yli 1 500 euroa (raja vuosina 2024–2026).
4. Järjestä TyEL-vakuutus. Jatkuva työsuhde tai yli 10 272 euron palkat kuuden kuukauden aikana vuonna 2026 edellyttävät TyEL-vakuutussopimusta työeläkeyhtiön kanssa. Sitä pienemmistä palkoista tilapäinen työnantaja maksaa maksut ilman sopimusta.
5. Pyydä verokortti. Ennakonpidätys tehdään verokortin mukaan; ilman verokorttia pidätys on 60 %.
6. Anna palkkalaskelma jokaisena palkanmaksupäivänä. Siitä on käytävä ilmi palkan suuruus ja sen määräytymisen perusteet (työsopimuslain 2 luvun 16 §).
7. Ilmoita palkka tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä ja anna työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
8. Maksa työnantajasuoritukset eli ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu OmaVerossa palkanmaksukuukautta seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä.
9. Pidä kirjaa vuosilomista. Työntekijä ansaitsee lomaa kaksi arkipäivää kultakin täydeltä lomanmääräytymiskuukaudelta, jos työsuhde on lomanmääräytymisvuoden lopussa 31.3. jatkunut alle vuoden, ja kaksi ja puoli arkipäivää, kun se on jatkunut vähintään vuoden. Tilikauden lopussa ansaittu mutta pitämätön loma kirjataan lomapalkkavelaksi.

Vaiheet 6–9 hoidamme jokaisena palkanmaksupäivänä palkanlaskentapalvelussamme hintaan 15 euroa palkkalaskelmalta + alv. Alla käymme vaiheet läpi tarkemmin.

Ennen ensimmäistä työpäivää

• Tarkista työehtosopimus. Jos alallasi on yleissitova työehtosopimus, sen vähimmäispalkkoja, työaikoja ja muita ehtoja on noudatettava, vaikka et kuuluisi työnantajaliittoon.
• Ota tapaturmavakuutus. Lakisääteisen tapaturma- ja ammattitautivakuutuksen on oltava voimassa ennen kuin työ alkaa, eikä sitä voi ottaa jälkikäteen.
• Järjestä työterveyshuolto. Se on pakollinen ensimmäisestä työntekijästä alkaen. Tee kirjallinen sopimus palveluntuottajan kanssa ja laadi sen kanssa toimintasuunnitelma. Kela korvaa ennaltaehkäisevän työterveyshuollon hyväksytyistä kustannuksista 60 % ja sairaanhoidosta 50 % työntekijäkohtaiseen enimmäismäärään asti.
• Arvioi työn riskit. Työturvallisuuslaki edellyttää, että tunnistat työn vaarat ja suunnittelet, miten ne hallitaan, oli työpaikka kuinka pieni tahansa.

Ensimmäisen viikon aikana: työehdot kirjallisesti

Työsopimuksen voi tehdä suullisesti, mutta silloin työntekijälle on annettava kirjallinen selvitys keskeisistä työehdoista. Ensimmäiset ehdot on annettava seitsemän päivän kuluessa työnteon alkamisesta:

• työnantajan ja työntekijän koti- tai liikepaikka
• työnteon alkamisajankohta ja mahdollinen koeaika
• työntekopaikka
• pääasialliset työtehtävät
• palkan ja muun vastikkeen määräytymisen peruste sekä palkanmaksukausi
• noudatettava työaika.

Muut ehdot on annettava kuukauden kuluessa. Velvollisuus koskee työntekijää, joka tekee töitä vähintään kolme tuntia viikossa neljän peräkkäisen viikon ajan. Kirjallinen työsopimus, jossa nämä ehdot ovat, ajaa saman asian, ja työsuojeluhallinto julkaisee selvityksen mallin.

Ennen ensimmäistä palkkapäivää

• Pyydä verokortti. Ilman sitä ennakonpidätys on 60 %.
• Järjestä TyEL-eläketurva. Työeläkemaksut on maksettava työntekijän palkasta alusta alkaen. Jos työllistät jonkun jatkuvasti tai maksat vuonna 2026 yli 10 272 euroa palkkoja kuuden kuukauden aikana, tarvitset TyEL-vakuutussopimuksen. Sitä pienemmistä palkoista maksat tilapäisenä työnantajana maksut eläkeyhtiölle ilman sopimusta.
• Järjestä palkanlaskenta. Jokaisesta palkasta annetaan palkkalaskelma, josta näkyvät bruttopalkka, pidätykset ja nettopalkka.

Ensimmäisestä palkkapäivästä alkaen

• Tulorekisteri: jokainen palkanmaksu viiden päivän kuluessa palkanmaksupäivästä ja työnantajan erillisilmoitus seuraavan kuukauden 5. päivään mennessä.
• Maksut: ennakonpidätykset ja työnantajan sairausvakuutusmaksu seuraavan kuukauden 12. päivään mennessä. Eläkeyhtiö ja Työllisyysrahasto laskuttavat samojen tietojen perusteella.
• Työnantajarekisteri: yhden työntekijän kanssa olet yleensä satunnainen työnantaja. Rekisteröinti tulee pakolliseksi, kun maksat säännöllisesti palkkaa vähintään kahdelle työntekijälle tai samanaikaisesti vähintään kuudelle.
• Kirjanpito työajoista: pidä työaikakirjanpitoa ja vuosilomakirjanpitoa, ja säilytä palkkalaskelmat.

Usein kysyttyä työntekijän palkkaamisesta

Mitä vakuutuksia tarvitsen, kun palkkaan ensimmäisen työntekijän?

Kaksi vakuutusta otat itse: lakisääteisen tapaturmavakuutuksen ja TyEL-eläkevakuutuksen. Lisäksi maksat työttömyysvakuutusmaksun, joka ei ole erikseen otettava vakuutus, ja useimmilla aloilla työehtosopimus edellyttää ryhmähenkivakuutusta. Myös työterveyshuolto on pakollinen, mutta se on palvelu eikä vakuutus.

Tapaturmavakuutus eli työtapaturma- ja ammattitautivakuutus on pakollinen, kun maksat tai sovit maksavasi kalenterivuoden aikana palkkoja yli 1 500 euroa. Koska sovittu palkka lasketaan mukaan, ensimmäinen työntekijä ylittää rajan yleensä jo ennen ensimmäistä työpäivää. Vakuutuksen on oltava voimassa ennen kuin työ alkaa, eikä sitä voi ottaa jälkikäteen; katso ennen ensimmäistä työpäivää.

TyEL-vakuutus koskee 17 vuotta täyttänyttä työntekijää seuraavan kuukauden alusta, kun palkka on vuonna 2026 vähintään 71,72 euroa kuukaudessa. Sopimus työeläkeyhtiön kanssa tarvitaan, kun työsuhde on jatkuva tai palkat ylittävät 10 272 euroa kuudessa kuukaudessa; sitä pienemmistä palkoista maksat tilapäisenä työnantajana ilman sopimusta. Katso ennen ensimmäistä palkkapäivää ja artikkelimme TyEL-maksusta.

Työttömyysvakuutusmaksua et osta mistään. Työllisyysrahasto laskuttaa sen neljä kertaa vuodessa tulorekisteriin ilmoittamiesi palkkojen perusteella, kun vuoden palkat ylittävät 1 500 euroa. Maksat sekä oman osuutesi että työntekijän osuuden, jonka pidätät palkasta; katso ensimmäisestä palkkapäivästä alkaen.

Ryhmähenkivakuutus perustuu työmarkkinajärjestöjen sopimukseen. Se on pakollinen, kun sinua sitovassa työehtosopimuksessa tai alasi yleissitovassa työehtosopimuksessa on siitä määräys. Se hoidetaan samassa vakuutusyhtiössä kuin tapaturmavakuutus, ja se maksaa kertakorvauksen työntekijän puolisolle ja alle 22-vuotiaille lapsille, jos työntekijä kuolee.

Työterveyshuolto on pakollinen jo yhdellä työntekijällä. Teet kirjallisen sopimuksen palveluntuottajan kanssa ja laadit kirjallisen toimintasuunnitelman, ja Kela korvaa osan kustannuksista. Mitä vakuutukset maksavat prosentteina palkasta, kerromme artikkelissamme työntekijän sivukuluista.

Jos työntekijä olet sinä

Osakeyhtiön työskentelevä osakas, joka omistaa yksin yli 30 % tai yhdessä perheensä kanssa yli 50 %, vakuutetaan YEL:n eikä TyEL:n mukaan. Muut yllä olevat vaiheet koskevat silti palkkaamiasi työntekijöitä. Katso artikkelimme YEL:stä vuonna 2026.

Palkanlaskenta ja nämä ilmoitukset kuuluvat työhömme pienille työnantajille. Jos haluat, että pienyrityksen tilitoimisto hoitaa ensimmäisen palkkalaskelman puolestasi, palkanlaskenta maksaa hinnastomme mukaan 15 euroa palkkalaskelmalta.

Lähteet

• Työsuojeluhallinto: työsopimuksen ehdot (englanniksi)
• Verohallinto: työnantajarekisteri (englanniksi)
• Kela: työterveyshuollon korvauksen määrä
• Tulorekisteri: työtapaturmavakuutus (englanniksi)
• Finlex: työtapaturma- ja ammattitautilaki 459/2015, 3 §
• Työeläke.fi: työnantaja järjestää eläkevakuutuksen (englanniksi)
• Tulorekisteri: tilapäinen työnantaja (ei TyEL-vakuutussopimusta)
• Verohallinto: ilmoitettavat ja maksettavat työnantajasuoritukset (englanniksi)
• Finlex: työsopimuslaki 55/2001, 2 luku 16 §
• Tulorekisteri: ilmoittamisen määräajat (englanniksi)
• Verohallinto: palkkojen ja työnantajasuoritusten ilmoittaminen (englanniksi)
• Työllisyysrahasto: työttömyysvakuutusmaksut (englanniksi)
• Tapaturmavakuutuskeskus: työntekijäin ryhmähenkivakuutuksen sisältö
• Tapaturmavakuutuskeskus: ryhmähenkivakuutuksen järjestäminen
• Työsuojeluhallinto: työterveyshuollon järjestäminen
• Tapaturmavakuutuskeskus: työntekijöiden vakuuttaminen
• Finlex: vuosilomalaki 162/2005, 5 §
• Työsuojeluhallinto: vuosilomapäivien määrä (englanniksi)

Huomaa: tämä on yleistä tietoa Suomen säännöistä, ei neuvo omaan tilanteeseesi, ja säännöt muuttuvat. Kysy meiltä ennen kuin toimit sen perusteella.

Kaikki artikkelit